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TOSSランドNo: 3337946 更新:2012年12月31日

書類の整理は角2封筒で決まり!


用意するもの
角2封筒(A4サイズ)、はさみ、マジック

角2封筒は使用済みのもので構いません。
大切なのは、封筒のサイズをそろえることです。

封筒の上をはさみで切っておきます。
こうすることで、書類の出し入れがしやすくなります。

手順1 書類の概要と、日付を記入します。

(例)
第3回職員会議  12/4/15
体育祭 12/8/21
〇〇研修会 12/2/1

・日付は、書類を封筒に入れた日です。
・封筒の裏に書きます。(表は宛名などが書かれていて、見にくいため)
・封筒の左右どちらかに縦書きします(棚等にしまい、取り出す時に見やすい方に書きます)。

たったこれだけです

【しまうときのポイント】
①1か所にしまう。
②あたらしいもの、使ったものは左(右)に置く。
③書類を受け取ったら、上記の手順をすぐ行う。

①は、書類の紛失を防ぎます。
②は、使用頻度の高いものが左(右)、低いものが右(左)になり、処分するときの効率が上がります。
③は、その場主義で処理することで、常に整理された状態にできます。
ため込むと、整理するのが面倒になります。

この整理法をするようになってから、書類の紛失が0になりました。
机上もすっきりします。

<参考文献>
「超」整理法―情報検索と発想の新システム .野口悠紀.中公新書


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