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６年生の卒業間近になると、卒業証書の準備をしなければならなくなる。年明け１月には、保護者に文書を配布して確認したい。卒業証書には、戸籍上の表記と、卒業年度を和暦で書くか、西暦で書くかの確認をする必要がある。そのために使用した保護者配布文書の実例である。ワード文書なので、ダウンロード後、変更することが可能である。